نویسندگانی که مقاله آن ها به صورت ارائه شفاهی پذیرفته شده است، بایستی مقاله خود را در روز کنفرانس در نشست مربوطه ارائه نمایند.
حداکثر زمان برای ارائه مقاله 15 دقیقه و حداکثر تعداد اسلاید نیز بایستی 20 عدد باشد.
لازم است افراد اسلایدهای های خود را قبل از برگزاری کنفرانس به دبیرخانه ارسال نمایند تا مورد بررسی قرار گیرد.
مطالب بایستی در فایل قالب ارائه شفاهی که در ادامه مطلب آمده است، تنظیم و تدوین گردد تا یکنواختی مناسبی بین تمامی ارائه ها وجود داشته باشد.
کنفرانس هیچ گونه مسئولیتی در آماده نمودن فایل برای افراد ندارد.
